Imagine o seguinte cenário: chegar com fome a um restaurante e se deparar com uma fila aparentemente interminável. Se você já passou por essa situação, sabe que é uma surpresa nada agradável, a qual pode até prejudicar a imagem do estabelecimento se acontecer com frequência. É nesses momentos que a tecnologia pode ser a maior aliada do negócio, transformando a operação a partir da automatização de processos. Isso acontece por meio de um sistema de gestão com soluções integradas ao ponto de venda, proporcionando uma maior eficiência operacional.

Contudo, para que esse sistema funcione de maneira eficaz, é essencial ter uma infraestrutura sólida e confiável – como equipamentos adequados, rede de internet e servidores com boas configurações e proteções contra vírus. Além disso, realizar uma manutenção regular é essencial para garantir a velocidade de processamento dos programas, a vida útil dos dispositivos e a segurança dos dados. 

Neste artigo, vamos explorar a importância de uma boa infraestrutura e fornecer algumas dicas valiosas para conservação dos equipamentos. Afinal, de nada adianta adquirir bons softwares se o seu hardware não consegue suportar a capacidade que requerem cada um deles. Saiba mais a seguir!

 

Como garantir o bom funcionamento do meu sistema ERP?

1. Desempenho do hardware: Um sistema de gestão demanda recursos computacionais significativos para operar plenamente. Para isso, atentar-se a obtenção de boas configurações do servidor, como capacidade de processamento, memória RAM e armazenamento, é essencial para garantir que o aplicativo funcione sem problemas e atenda às demandas do restaurante.

O processador é o componente que determina a velocidade do dispositivo. Portanto, para que seus softwares funcionem perfeitamente, o ideal é investir em um que possua uma capacidade mais robusta, como os Intel Core i5, i7 e i9 – os mais comuns atualmente no mercado.

O armazenamento é responsável por guardar todos os programas e arquivos do computador. Assim, quanto maior for, mais espaço você terá para realizar downloads e instalar aplicativos sem prejudicar o desempenho do dispositivo. Atualmente, é possível encontrar no mercado as versões HD (Hard Drive ou disco rígido), que garante uma capacidade maior e menor velocidade, ou SSD, que concede uma velocidade melhor, porém com menos espaço de memória.

Já a memória RAM (Random Access Memories) é o componente que permite a execução de tarefas de maneira simultânea e com agilidade. Toda vez que você pede para o computador abrir um programa ou arquivo, a RAM é acionada. Portanto, quanto maior for, mais capacidade e velocidade o computador terá para rodar diferentes tarefas. Para uma maior demanda, o ideal é investir em um dispositivo com, no mínimo, 8GB de memória RAM.

 

2. Conectividade: Além de adquirir bons equipamentos de hardware, investir em uma internet rápida e estável é crucial para garantir que o software de gestão opere plenamente e seja atualizado em tempo real. Com a opção de funcionamento em nuvem, o sistema depende totalmente de conexão à internet para que suas funções sejam executadas.  Por conta disso, a internet cabeada é a mais recomendada, já que garante mais estabilidade de conexão. Em caso de preferência pelo Wi-Fi, o ideal é separar a rede de uso administrativo da disponível para os clientes, para evitar lentidão.

 

3. Segurança dos Dados: A era digital trouxe muitas tecnologias benéficas ao nosso dia a dia. Por outro lado, tornou-se vital proteger-se contra as ameaças cibernéticas que também vêm surgindo ao longo do tempo. Um software de gestão contém informações sensíveis sobre clientes, transações financeiras e estoque. Dessa forma, é fundamental estar atento à proteção de dados, que pode ser reforçada por meio de firewalls, antivírus e políticas de segurança adequadas, evitando possíveis ataques e invasões.

 

Dicas para conservação dos equipamentos

1. Manutenção regular: Agende manutenções periódicas para garantir que os equipamentos estejam funcionando corretamente. Isso inclui limpeza interna para evitar o acúmulo de poeira ou partículas de alimentos e verificação de componentes para detectar sinais de desgaste. Além disso, mantenha o HD sempre limpo, evitando o acúmulo de arquivos desnecessários e desinstalando programas que não estão sendo utilizados, contribuindo para um bom desempenho da máquina por mais tempo.

 

2. Backup de dados: Faça backups regulares dos dados do sistema e armazene-os em locais seguros, de preferência em servidores externos ou na nuvem. Isso protege contra perdas em caso dê falha no hardware. No caso de backup de um software – como é o caso de um sistema ERP –, os dados geralmente são armazenados no próprio computador, o que requer um investimento em uma memória RAM e de armazenamento maiores.

 

3. Atualize o sistema e os softwares: Sempre que o computador ou algum aplicativo notificar a existência de uma nova atualização disponível, faça-a assim que possível. Isso garantirá um melhor desempenho das funcionalidades e podem disponibilizar correções em brechas de segurança contra vírus. Desligar sempre o dispositivo ao final do dia ou reiniciá-lo de vez em quando também permite que as todas as atualizações sejam executadas.

 

4. Controle de temperatura e umidade: Mantenha os equipamentos em ambientes com temperatura e umidade controladas para evitar danos causados por superaquecimento ou condensação. Atente-se à obstrução das aberturas nas máquinas que possibilitam a circulação do ar quente dentro de sua estrutura. O excesso de poeira também pode ser uma das causas do aumento da temperatura do dispositivo, visto que impede que o sistema de arrefecimento do computador funcione corretamente.

 

5. Treinamento da equipe: Eduque a equipe sobre a importância de cuidar dos equipamentos e seguir as recomendações de conservação. Isso inclui orientações sobre como manusear os dispositivos corretamente, sobre os cuidados com a higiene da máquina e instruções sobre segurança da informação. Seguir as boas práticas de proteção de dados diminuirá os riscos de sequestro de dados, vazamentos e outros comprometimentos que podem prejudicar a empresa tanto legalmente, quanto financeiramente.

 

Em resumo, a tecnologia é a principal aliada para garantir o sucesso de empreendimentos nos dias de hoje. Para que ela funcione de maneira adequada e a favor do negócio, é imprescindível investir não apenas em um bom sistema de gestão, mas também em uma infraestrutura que comporte todas as suas soluções. Ao investir em hardware de qualidade e adotar práticas de conservação adequadas, os proprietários podem garantir que o software funcione de forma eficiente e confiável, impulsionando a eficiência operacional e a lucratividade do negócio.